[カレンダー形式全体管理画面]
合宿免許の予約業務を全体的に管理する機能です。この画面から、各種の業務をこなしていくことになります。
グループでの予約、一時帰宅、予約のパターンは様々です。予約管理システムとして対応することは当然ですが、カレンダー形式に見やすくすることで業務の効率を上げております。
[生徒詳細管理画面]
合宿免許の予約管理業務においては、予約管理だけでは収まりません。
生徒の個人情報から喫煙や各生徒のグループつながり、教習情報、宿泊管理、支払情報などまで管理します。
Webフォームからのエントリは、この画面へ自動的に反映されます。
また生徒情報の項目は固定ではありません。学校の運用に合わせて、管理項目を追加することができます。
[お知らせ画面]
Push機能としてお知らせ機能です。
予約は受付けたが、部屋の確保がまだ、、仮予約のまま放置されたデータなど・・・
PCに付箋を貼るのではなく、またこの予約管理システムを巡回して探すのではなく、システムが自動的に”やらなければならない事”を教える機能になります。
現在届いているお知らせ件数は、画面上部にピンバッジとして表示されています。そちらから対応が必要な業務へ導きます。
[対象者一覧画面]
登録された生徒を一覧表示するだけでなく、エクセルのようにフィルタリングすることができます。フィルタリングした設定情報は保存していくことができますので、よく見るデータへのアクセスが速くなります。
[一括操作画面]
例えば入校処理は1名づつするような面倒操作はありません。特定の条件のデータを一括に操作することで業務の効率をアップします。
[マスタ設定画面]
運用上宿泊施設は、その施設毎に利用性別や部屋数を設定する必要があります。また何人部屋というのも一定ではありません。そういった変更にも柔軟に対応していく必要があります。
エージェント(予約代理店)も同じように、各社ごとに枠数などを設定できなければなりません。
このサイト上では一部の設定のみをご案内しております。実際にはここに紹介されていない設定機能もあります。
[カスタマイズ機能]
画面のイメージをガラリと変えることが可能です。
自分好みの設定にすることにより、日々の業務が楽しくなります。
※カスタマイズ例