[カレンダー形式全体管理画面]

合宿免許の予約業務を全体的に管理する機能です。この画面から、各種の業務をこなしていくことになります。
グループでの予約、一時帰宅、予約のパターンは様々です。予約管理システムとして対応することは当然ですが、カレンダー形式に見やすくすることで業務の効率を上げております。

全体管理のカレンダー表示
全体管理のカレンダー表示

[生徒詳細管理画面]

合宿免許の予約管理業務においては、予約管理だけでは収まりません。
生徒の個人情報から喫煙や各生徒のグループつながり、教習情報、宿泊管理、支払情報などまで管理します。
Webフォームからのエントリは、この画面へ自動的に反映されます。
また生徒情報の項目は固定ではありません。学校の運用に合わせて、管理項目を追加することができます。

生徒を詳細に管理する機能
生徒を詳細に管理する機能

[お知らせ画面]

Push機能としてお知らせ機能です。
予約は受付けたが、部屋の確保がまだ、、仮予約のまま放置されたデータなど・・・
PCに付箋を貼るのではなく、またこの予約管理システムを巡回して探すのではなく、システムが自動的に”やらなければならない事”を教える機能になります。
現在届いているお知らせ件数は、画面上部にピンバッジとして表示されています。そちらから対応が必要な業務へ導きます。

お知らせ機能(何をすべきかシステムから教えます)
お知らせ機能(何をすべきかシステムから教えます)

[対象者一覧画面]

登録された生徒を一覧表示するだけでなく、エクセルのようにフィルタリングすることができます。フィルタリングした設定情報は保存していくことができますので、よく見るデータへのアクセスが速くなります。

一覧表示したデータをフィルタリングまでします
一覧表示したデータをフィルタリングまでします

[一括操作画面]

例えば入校処理は1名づつするような面倒操作はありません。特定の条件のデータを一括に操作することで業務の効率をアップします。

グループ単位など一括操作で効率Up
グループ単位など一括操作で効率Up

[マスタ設定画面]

運用上宿泊施設は、その施設毎に利用性別や部屋数を設定する必要があります。また何人部屋というのも一定ではありません。そういった変更にも柔軟に対応していく必要があります。
エージェント(予約代理店)も同じように、各社ごとに枠数などを設定できなければなりません。
このサイト上では一部の設定のみをご案内しております。実際にはここに紹介されていない設定機能もあります。

施設やその部屋単位で各種設定ができます
施設やその部屋単位で各種設定ができます

エージェントは各種単位で細かく様々な設定が可能になっています
エージェントは各種単位で細かく様々な設定が可能になっています

様々な権限を持ったパターンを登録して設定することができます
様々な権限を持ったパターンを登録して設定することができます

[カスタマイズ機能]

画面のイメージをガラリと変えることが可能です。
自分好みの設定にすることにより、日々の業務が楽しくなります。
HP_ハードコピー_設定
HP_カスタマイズ
※カスタマイズ例