NEXTはその機能として、以下のような3つの機能に分けられます。
これらの3本柱で変更やイレギュラーなケースにも、リアルタイムに対応しています。
1)予約管理本体機能
- 学校側での予約管理の業務を統括的に管理します。
- 予約データの管理、生徒管理、エージェント制御と管理、各データの集計などが対象になります。
2)エージェント機能
- 提携しているエージェントを招待して、設定した枠数内で予約や仮予約をエントリさせることができます。
- エージェントから登録されたデータや、学校側の予約状況はリアルタイムに共有されます。
- この機能によってエージェントとの煩雑な電話等の業務から解放されます。
3)Webフォーム機能
- ホームページ上から予約を申込む生徒向けに、Webフォーム機能があります。
- Webフォーム機能では、Web上で入力されたデータを直接本体の予約管理機能に取込むようになっています。
- 取込まれるデータはリアルタイムに、学校側の本体機能へ取込まれます。
- 取込みは自動です。職員による取込み作業はありません。