NEXTの特徴
- NEXT Driving Schoolは合宿免許の管理を行う自動車学校の現場要望の中から生まれて育まれたクラウドベースのソフトウェアです。
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全体的にエクセルに近いイメージで直感的に操作が出来ます。フィルター機能やシート上でのドラッグ&ドロップが出来ます。
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管理される予約データは、部屋単位・ベッド単位・グループ単位など柔軟に対応しています。例えばグループ内でのイレギュラーパターンにも対応しています。
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取込まれたデータは一覧で確認することが出来ますから、部屋押さえなどの業務へスムーズに行うことができます。
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遊び心も充実!背景やアクセントには自分で設定した色や画像が設定できます。
- 日々大量の合宿免許の予約データを管理するために、業務をサポートする自動機能が搭載されています。
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お知らせ機能は、例えば仮予約のまま直前まで放置されていると、ちゃんと対応されるまで画面上にアラートがでています。
- 外部との連携が充実しています。
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ホームページから申し込みが直接取り込まれます。
CSVデータに変換して取込む面倒な操作はありません。
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取込まれたデータは仮データとして扱われ、あくまで学校側の操作で確定データとなります。
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取込まれたデータは一覧で確認することが出来ますから、部屋押さえなどの業務へスムーズに行うことができます。
- エージェント・代理店とのコミュニケーション機能が用意されています。
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招待したエージェントに対して、学校側の予約状況を公開することができます。
エージェントは学校側で設定された枠数の中で、予約を仮予約として押さえることができます。
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エージェントは一定のステータスまではキャンセルできますが、一定のステータスになるとエージェント側ではキャンセルは出来ません。学校側に依頼しキャンセルすることになります。